KI-Telefonassistent speziell für Zahnarztpraxen

Nie wieder verpasste Anrufe – ohne Ihr Team zu überlasten.

CallMedix nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, strukturiert Anliegen und unterstützt bei Terminen. Damit Ihre Rezeption wieder Luft bekommt – und Patienten schneller zu Ihnen finden.

Schneller Go-live
Praxis-Workflows statt „Chatbot-Spielzeug“
Skalierbar: von FAQ bis Terminlogik

Konkreter Nutzen für Zahnarztpraxen

Weniger Chaos an der Rezeption, bessere Erreichbarkeit, professioneller Erstkontakt – ohne zusätzliches Personal.

Erreichbarkeit

Kein Anruf geht mehr „ins Leere“

Wenn Patienten nicht durchkommen, rufen sie woanders an. CallMedix fängt diese Anrufe ab – auch nach Feierabend.

Entlastung

Weniger Unterbrechungen am Empfang

Standardfragen und wiederkehrende Anliegen werden automatisiert beantwortet, damit Ihr Team am Patienten bleibt.

Struktur

Saubere Anliegen statt „halbe Infos“

Der Assistent erfasst Anliegen strukturiert (Neupatient, Leistung, Dringlichkeit, Wunschzeiten) – für weniger Rückfragen.

Ohne CallMedix

  • ! Telefon klingelt permanent – Team wird zerrissen
  • ! Patienten warten/geben auf – schlechte Experience
  • ! Notfälle/Anliegen werden unstrukturiert aufgenommen
  • ! Verpasste Anrufe = verpasste Termine

Mit CallMedix

  • Sofortige Annahme & sinnvolle Antworten
  • Anliegen strukturiert – weniger Rückfragen
  • Mehr Fokus auf Behandlung & Empfangsprozesse
  • Besserer Erstkontakt, höhere Abschlussquote

Start in 3 Schritten

Schnell, pragmatisch, ohne IT-Drama. Wir setzen auf klare Prozesse statt „KI-Show“.

1

30 Minuten Aufnahme

Wir klären Öffnungszeiten, Leistungen, Terminlogik, No-Gos und typische Fragen.

2

Einrichtung & Test

Wir konfigurieren den Assistenten, testen Szenarien und optimieren Antworten bis es sitzt.

3

Go-live & Feintuning

Nach dem Start passen wir bei Bedarf an – datenbasiert, nicht nach Bauchgefühl.

Wollen Sie das in Ihrer Praxis einmal live hören?

Wir zeigen Ihnen eine Demo anhand typischer Zahnarzt-Szenarien (Neupatient, Schmerz, Prophylaxe, Kontrolltermin, Kostenfrage).

Demo hören Preise ansehen

Preise, die sich rechnen müssen

Kein Marketing-Nebel: Wir kalkulieren nach Aufwand & Funktionsumfang. Sie starten schlank und skalieren.

Startpaket (empfohlen für den Einstieg)

Ideal, um Erreichbarkeit und Standardfragen sofort zu stabilisieren.

Auf Anfrage transparent nach Scope
  • Praxis-FAQ (Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt, Notfall-Hinweise)
  • Anliegen-Erfassung (Neupatient/Bestand, Dringlichkeit, Wunschzeiten)
  • Qualitäts-Check & Iterationen vor Go-live
  • Sauberer Start ohne „KI-Gimmicks“
Angebot anfragen Fragen klären

Hinweis: Preise werden bewusst nicht pauschalisiert, weil Praxis-Workflows variieren.

Typische Add-ons (wenn Sie skalieren)

Nur wenn es wirklich Sinn ergibt.

  • Terminregeln nach Leistung (Prophylaxe, Kontrolle, Schmerz, OP-Nachsorge)
  • Mehrsprachigkeit
  • Übergabe an Team (E-Mail-Zusammenfassung / Tickets)
  • Reporting & Optimierung

Was Sie jetzt tun sollten

Wenn Sie ernsthaft entlasten wollen: Demo ansehen, dann entscheiden.

FAQ

Kurz beantwortet – damit Sie schneller entscheiden können.

Ersetzt CallMedix mein Personal?

Nein. CallMedix ist ein Entlastungs- und Struktur-Tool. Es nimmt repetitive Last raus, damit Ihr Team am Patienten arbeiten kann.

Kann der Assistent Termine vergeben?

Je nach Setup: von „Termin-Intake + Übergabe“ bis zu Terminregeln pro Leistung. In der Demo klären wir, was für Ihre Praxis sinnvoll ist.

Wie schnell sind wir live?

Typisch in wenigen Tagen – abhängig davon, wie schnell wir Öffnungszeiten, Leistungen und Regeln finalisieren.

Wie läuft Datenschutz/DSGVO?

Wir setzen auf minimale Datenerhebung und praxisnahe Prozesse. Die konkrete Ausgestaltung hängt von Ihrem Setup ab. (Hinweis: Diese Website ersetzt keine Rechtsberatung.)

Wenn Sie bis hier gelesen haben, lohnt sich die Demo.

30 Minuten – danach wissen Sie, ob CallMedix in Ihre Praxis passt.

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